System Rheoli Ffeiliau RFID
Datrysiad un stop ar gyfer rheoli ffeiliau
System rheoli ffeiliau RFID
Rheoli ffeiliau RFIDyn system sy'n defnyddio technoleg amledd radio i olrhain a rheoli ffeiliau, gan wella effeithlonrwydd a chywirdeb rheoli olrhain ffeiliau. Gan ddefnyddio tagiau RFID, gellir lleoli a nodi dogfennau'n gyflym, gan leihau'r amser a'r ymdrech sydd eu hangen ar gyfer chwiliadau â llaw. Gall rheoli ffeiliau RFID, yn ogystal ag olrhain dogfennau, hefyd ddarparu mewnwelediadau gwerthfawr am ddefnyddio a chylchrediad dogfennau.
Amcanion y system
Manteision y system
Proses weithredu
Offer angenrheidiol
Amcan y system
Gwella effeithlonrwydd storio ffeiliau
Y dull rheoli traddodiadol, mae'r archifau'n cael eu dosbarthu, eu didoli, a'u rhwymo yn gyntaf ar ôl mynd i mewn i'r llyfrgell, ac yna mae'r wybodaeth berthnasol o'r blwch archifau'n cael ei hysgrifennu â llaw, sy'n gwneud rheoli ffeiliau archif yn aneffeithlon iawn.
Amser mynediad ffeiliau wedi'i leihau
Gyda maint a math cynyddol archifau, mae'n gynyddol anodd dod o hyd i ffeiliau. Unwaith nad yw ffeiliau wedi'u storio yn ôl yr angen, mae'n anodd iawn dod o hyd iddynt.
Trefnu trefniadaeth y ffeiliau
Yn gyffredinol, caiff rheoli ffeiliau eu storio yn ôl dosbarthiad, ond oherwydd gweithrediad â llaw, esgeulustod a gwallau, mae trefn storio ffeiliau yn cael ei tharfu'n anochel, ac mae storio ffeiliau'n dod yn fwyfwy anhrefnus.
Gwella natur wyddonol rhestr ffeiliau
Oherwydd y nifer fawr o ffeiliau a bod y deunyddiau archifol wedi'u pecynnu yn y blwch ffeiliau, os oes angen i chi rhestru'r wybodaeth gyflawn am ddeunyddiau ffeiliau, dim ond ar adnabod a chofnodi â llaw y gallwch ddibynnu, mae'r llwyth gwaith yn fawr iawn.
Gwneud rheoli ffeiliau'n amserol
Wrth reoli archifau, mae angen dinistrio a delio'n rheolaidd â'r ffeiliau sydd wedi dod i ben ac nad oes ganddynt unrhyw werth. Oherwydd yr anawsterau wrth restru archifau o dan y dull rheoli traddodiadol, nid yw'r rheolwyr yn gallu deall y wybodaeth am amser storio'r ffeiliau, fel na ellir darganfod a delio â'r ffeiliau annilys mewn pryd.
Mantais y system
Effeithlonrwydd uchel
Mae'r gyfradd rhestr eiddo yn gyflym, mae nifer y labeli rhestr eiddo yn fwy na 300, a gall yr amser gwybodaeth fod hyd at 8 eiliad, heb wall.
Gwybodaeth
Derbyn, dychwelyd, rhestr eiddo deallus, dim prosesu â llaw i wella effeithlonrwydd gwaith
Awtomeiddio
Lleoli cywir, gellir ei osod yn gywir i gabinet y cabinet offer, haen
Awtomeiddio
Mae'r cod TID neu EPC yn y tag electronig ffeil wedi'i rwymo i ddata'r catalog ffeiliau un-i-un
Deallusrwydd
Rhestr eiddo awtomatig cabinet ffeiliau deallus, diweddariad amser real o fenthyca a dychwelyd, cefndir system diweddaru awtomatig mynediad at gofnodion
Llif y system
Ffurfweddiad caledwedd
Angen prynu tagiau RFID, darllenwyr ac offer caledwedd cyfatebol. Ar yr un pryd, yn ôl yr anghenion gwirioneddol i ddewis y cabinet ffeiliau a'r feddalwedd system briodol.
Glud label
Atodwch y tag RFID i'r ffeil a nodwch y wybodaeth berthnasol i'r system.
Sganio ffeil
Defnyddiwch ddarllenydd RFID i sganio ffeiliau a mewnbynnu gwybodaeth i'r system.
Rheolaeth ddyddiol
Rheoli ffeiliau bob dydd drwy'r system, megis ymholiadau, rhestr eiddo, ac ati.
Cynnal a chadw system
Cynnal a chadw ac uwchraddio'r system yn rheolaidd i sicrhau sefydlogrwydd a diogelwch y system.
Offer angenrheidiol
Rhestr offer:
1. Cabinet ffeiliau RFID Smart
2. Blwch Ffeil RFID
3. Argraffydd Label RFID
4. Rheoli mynediad Diogelwch RFID
5. RFID llaw-ddeliedig
6. Label papur RFID
……
